Office, multiples collages

Il est possible de copier où de couper plusieurs éléments de différentes provenances, tant qu'on reste dans les produits Microsoft Office, et de les coller pour créer un nouveau document de toutes pièces.

Versions 2002 et 2003

1. Affichez le Volet Office à l'aide du menu Affichage.



2. Dans le volet, affichez le Presse-Papiers


3. Copier des éléments de Word, Excel ou PowerPoint.
   Attention, dans chacun de ces logiciels le Presse-Papiers doit être affiché pour ajouter les différents collages à la liste.


4. Pour coller les éléments, placez le point d'insertion à l'endroit désiré et cliquez sur un élément de la liste.


5. Le bouton Coller tout permet de récupérer toutes les informations dans l'ordre dans lequel elles ont été copiées, du bas vers le haut de la liste. Possibilité de 24 éléments maximum.
   
6. Le bouton Effacer tout vide le Presse-Papiers.

Bon collage !

Outlook, envoi rapide de messages

Saviez-vous qu'il est possible d'envoyer un message à un contact directement à partir du dossier Contacts ?

1. Cliquer avec le bouton droit sur le contact désiré
2. Choisissez la commande Nouveau message au contact
   

Et voilà !

Office, sélection

Une commande très pratique à connaître car presque universelle sous Windows, est le CTRL A, permettant de sélectionner tous les éléments (select All). Elle se trouve habituellement dans le menu Édition.

1. Dans l'explorateur Windows, on peut ainsi sélectionner tous les fichiers d'un dossier.
2. Dans Word, il s'agit de sélectionner tout le document, idem pour Excel, même si dans celui-ci la commande n'est pas proposée dans le menu.
3. Dans PowerPoint, cette commande permet de sélectionner tous les éléments selon l'affichage.
   À partir de la visionneuse : sélection de toutes les diapositives de la présentation
   À partir d'une diapositive : sélection de tous les éléments de la diapo.
4. Dans Outlook, on peut sélectionner tous les messages
5. Même à partir d'Internet, CTRL A permet de sélectionner tous les éléments de la page pour mieux les coller dans un document personnel par exemple.

Ça vaut la peine de s'en rappeler !

Word, textes aérés

Si les listes à puces où les listes numérotées semblent trop près les unes des autres, il est facile de les "aérer" en réalisant les opérations suivantes :

1. Sélectionnez la liste
2. Actionnez le menu Format, Paragraphe
3. Dans la zone Espacement, indiquez 3 avant et 3 après. La mention "pt" pour point n'est pas indispensable.
4. Validez avec OK.

Et voilà !

Word, édition facile

(: Bonjour à toutes et à tous :)

Voici quelques trucs bien utiles pour gagner du temps dans Microsoft Word lors de l'édition des documents.

1

Il est parfois plus rapide d'enlever complètement la mise en forme des paragraphes, c'est-à-dire de revenir au standard, plutôt que d'enlever une par une chaque options. Ce qu'on appelle "mise en forme de paragraphes", concerne toutes les modifications possibles pouvant être apportées à un paragraphe, soit des retraits, des tabulations, des bordures, une couleur de fond, une langue particulière, un interligne, des espacements, des enchaînements, une numérotation, un alignement etc. (voir le menu Format, Paragraphe et les différents onglets). Bref, pour enlever toutes ces fonctions en une seule opération :

• Sélectionner le ou les paragraphes concernés
• Activer la touche CTRL du clavier en la gardant enfoncée puis la lettre Q
  => Le texte sélectionné revient au format par défaut

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Nous pouvons aussi appliquer la même logique sur les caractères. La mise en forme des caractères concerne la police, la taille, la couleur, et les différents attributs tel le gras, ou les petites majuscules, la position etc. (voir le menu Format, Police et les différents onglets).

• Sélectionner le texte désiré.
• Activer la touche CTRL du clavier en la gardant enfoncée puis la barre d'espace
  => Le texte sélectionné revient au format par défaut

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Encore deux petits trucs pour terminer cet article...

Saviez-vous qu'il est possible de répéter la dernière commande ? (on parle ici d'utiliser les icônes où les menus).Par exemple, vous avez été chercher le double souligné dans le menu Format, Police et avez fermer la boîte de dialogue. Quelques secondes plus tard vous vous apercevez qu'un autre texte doit être en double souligné. Si aucune autre commande n'a été faite depuis, vous pouvez utiliser la touche F4 du clavier pour répéter le double souligné sur une nouvelle sélection.

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Pour retrouver rapidement la dernière position du curseur lorsqu'on a cliqué ailleurs dans le document, utilisez MAJ F5.

Cet article est le premier d'une longue liste qui, j'espère, vous sera très utile.