Excel, sous-totaux

Dans la plupart des tableaux, nous avons besoin de calculer des sous-totaux pour fins de statistiques. Voici une manière rapide d'obtenir les calculs sans faire de formule.

• Il faut tout d'abord respecter les règles suivantes : le tableau ne contient aucune colonne vide ni aucune ligne vide, sinon Excel le considère comme autant de "morceaux" de tableaux et non comme un tout.

Dans l'exemple illustré ci-dessous, nous désirons obtenir le total des ventes par secteur.

1. Triez la colonne Secteur dans l'ordre croissant pour regrouper les secteurs identiques ensembles.
2. En s'assurant que le curseur soit positionné dans le tableau, activez le menu Données, Sous-totaux. Le tableau de données est automatiquement sélectionné.
3. La logique est la suivante : à chaque changement de Secteur nous obtiendrons la somme du chiffre d'affaires.
   

• Différentes fonctions statistiques sont disponibles (Moyenne, Min, Max...). De plus, il est possible de réaliser plusieurs totaux en même temps : cochez plus d'un champ dans la zone Ajouter un sous-total à.
• Si la case Remplacer les sous-totaux existants n'est pas cochée, il est alors possible d'obtenir la somme et la moyenne (par exemple) dans le même tableau.
• La Synthèse peut s'afficher au-dessus ou sous les données.
• Enfin, le bouton Supprimer tout, comme son nom l'indique, efface toute trace de sous-totaux dans le tableau.
  
  Et voici le résultat.
  
  
  


• Excel crée automatiquement un plan, permettant de masquer à volonté les lignes de détail.
• Les chiffres en haut à gauche représentent les différents niveaux de plans. Plus le chiffre est élevé, plus l'affichage est détaillé. Ainsi, le bouton "2" permet d'afficher seulement les sous-totaux et le total général. Les symboles "+" et "-" permettent respectivement d'ouvrir ou de fermer un niveau de plan spécifique.
  
  
  
  Notons que les symboles ne s'impriment pas.

Bonnes statistiques !